Abteilungsleitung Controlling und Finanzen (m/w/d)

Die Hochschule Darmstadt sucht für die Abteilung Controlling und Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
Abteilungsleiter*in Controlling und Finanzen (100 %)
Kennziffer 30/2026 K.1
Die Hochschule Darmstadt (h_da) gehört mit rund 13.500 Studierenden, 350 Professorinnen und Professoren sowie 1000 Beschäftigten zu den größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAWs) in Deutschland. Ihre traditionelle Stärke ist seit über 50 Jahren die klare Anwendungsorientierung in Studium, Forschung und Transfer. Ihre über 70 Studiengänge in den Bereichen Technik, Informatik, Wirtschaft, Medien, Design und Soziales werden an den zwei Standorten Darmstadt und Dieburg gelehrt. Die Hochschule Darmstadt versteht sich als weltoffen, vielfältig und nachhaltig. Zudem ist sie über die Allianz »European University of Technology (EUt+)« mit neun Partnerhochschulen in ganz Europa strategisch vernetzt.

Ihre Aufgaben

Gesamtverantwortung für die Finanzsteuerung der Hochschule Darmstadt (Finanzplanung und Mittelbewirtschaftung) in enger Abstimmung mit Kanzler und Präsidium
Führung, Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung Controlling und Finanzen (CoFi) einschließlich Personal-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement
Strategische Weiterentwicklung der Finanz- und Steuerungsinstrumente sowie der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen (inkl. Standardisierung und Digitalisierung)
Operative Steuerung des Wirtschafts- und Budgetprozesses (Aufstellung, unterjährige Steuerung, Forecasts) einschließlich Weiterentwicklung der internen Budgetierung und Bewirtschaftungsregelungen
Verantwortung für das Rechnungswesen einschließlich Gesamtverantwortung für Jahresabschluss und Jahresabschlussprüfung (Abschlussprozess, Wirtschaftsprüferkoordination, Maßnahmenverfolgung)
Verantwortung für Controlling, Berichtswesen und Hochschulfinanzstatistik einschließlich Weiterentwicklung von Kennzahlen, Reports und Steuerungslogiken sowie Drittmittel- und Programmcontrolling
Schnittstellen- und Vertretungsfunktion gegenüber dem HMWK in haushalts- und finanzwirtschaftlichen Fragestellungen sowie Vertretung der Abteilung in relevanten Gremien
Verantwortung für Governance- und Compliance-Themen: Tax Compliance Management System, Koordination steuerrechtlicher Grundsatzfragen, hochschulweites Risikomanagement sowie Reisekostenmanagement
Vertretung des Kanzlers als Beauftragter für den Haushalt (BfdH) nach Maßgabe der Übertragung

Ihr Profil

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Uni-Diplom) im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Controlling oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) im genannten Bereich in Verbindung mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung auf Basis des Abschlusses
Mehrjährige Führungserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Berichtswesen
Von Vorteil sind:
Erfahrung im Bereich der Hochschulfinanzierung
Erfahrung im Finanz- und Berichtswesen des öffentlichen Dienstes
Gute Kenntnisse im Projektmanagement
Gute Kenntnisse im Bereich des Steuerrechts sowie der Abgabenordnung
Gute Kenntnisse in mindestens einem der SAP-Module PSM/FM, FI oder CO
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Service- und Verwaltungsorientierung sowie hohe Kommunikationsstärke
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein, sowie ein gutes Zeitmanagement bei hoher Termingebundenheit und Terminmenge
Sehr hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt

Wir bieten

Familienfreundlichkeit und gelebte Diversität
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Individuelle Weiterentwicklung und lebenslanges Lernen (umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten)
Internationale Perspektiven durch die EUt+-Allianz
Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielseitiges Hochschulsportangebot
Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
Mensa
Freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem hessischen Landesticket

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 05.03.2026. Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.

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