Workplace & Office Manager (m/w/d)

MOTOR Ai – wir sind ein Berliner Unternehmen mit einer klaren Mission: die Zukunft des autonomen Fahrens neu zu definieren. Dafür entwickeln wir zertifizierte Level-4-Autonomielösungen, die nicht nur auf dem Papier existieren, sondern echte Wirkung entfalten.

Wir sind ein Team aus Tüftler:innen, Visionär:innen und Macher:innen, das sich gegenseitig
unterstützt, inspiriert und gemeinsam über sich hinauswächst.

Wenn du Lust hast, in einem Umfeld zu arbeiten, das Vertrauen schenkt, Herausforderungen bietet und Zukunft gestaltet, dann bist du bei MOTOR Ai genau richtig.

👉 Komm in unser Team – und gestalte mit uns die Mobilität von morgen schon heute!

Warum Motor Ai:
Als schnell wachsenden Unternehmen möchten wir dennoch unsere Wurzeln nicht verlieren. Wir wollen gute Mitarbeitenden nicht nur gewinnen, sondern langfristig an uns binden. Darauf darfst du dich freuen:

Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass das Büro rundum gut ausgestattet ist – von Office Supplies bis Arbeitsmaterial.
• Du begleitest neue Team Mitglieder organisatorisch beim Start und richtest ihre Arbeitsplätze ein.
• Du organisierst Meetings, Workshops und Teamevents.
• Du bist die erste Ansprechperson für das Team bei allen Office-Fragen.
• Du behältst die Office-Ablage, Rechnungen und Unterlagen im Blick und sorgst dafür, dass sie die richtigen Personen erreichen.
• Du achtest auf Sicherheit, Ordnung und einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Du trägst zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei und heißt Gäste herzlich willkommen.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und bringst mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich
• Du bist pragmatisch und lösungsorientiert und brennst für deinen Job
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Team, Führungskräften und Gästen
• Strukturierte Organisation von Terminen, Events und Meetings
• Fähigkeit, viele Themen parallel zu steuern, ohne die Übersicht zu verlieren
• Flließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

• Eine internationale Crew mit großen Zielen und einem familiären Spirit
• Eine Arbeitsatmosphäre, mit flachen Hierarchien, die dich fordert und fördert, mit Platz zum Lachen und Wohlfühlen
• Wettbewerbsfähige Vergütung mit regelmäßigen, leistungsbasierten
  Feedbacks
• 28 Urlaubstage pro Jahr
• Zentrales Office
• Flexible Arbeitszeiten
• Raum für Wachstum – sowohl beruflich als auch persönlich, in einem
  Unternehmen, das sich für mutige Innovation und lebenslanges Lernen
  einsetzt
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge & zum Jobticket
• Office dogs Welcome
• Auch unsere Benefits entwickeln sich weiter - was noch nicht ist, könnte
  schon bald sein

Wenn du bereit bist, Innovationen voranzutreiben und im bahnbrechenden Bereich der
autonomen Fahrzeuge einen Unterschied zu machen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft der Mobilität.