Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Die Hessische Eichdirektion ist eine Behörde des Landes Hessen und hat als Kernaufgabe die Eichung und Marktüberwachung von Messgeräten zum Schutz des Verbrauchers, des Handels und der Umwelt. Die Überwachung technischer Produkte aufgrund des Gesetzes über die um-weltgerechte Gestaltung energieverbrauchsrelevanter Produkte ist ein weiteres Aufgabengebiet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Außenstelle Fulda

eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.
Kennziffer "04"

• Allgemeine Organisationsaufgaben in der Außenstelle wie z. B die Planung von Terminen
• Telefonische und schriftliche Auskünfte
• Pflege der Kundenstammdaten
• Erstellung u. a. von Bescheinigungen, Rechnungen
• Mitarbeit bei der Inventarisierung und der Inventur
• Bearbeiten des E-Mail-Postfachs und des elektronischen Termin-Kalenders
• Ausgabe von Leihgewichten
• Sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Justizfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Windows und MS-Office-Paket

Persönliche Anforderungen:

• Nachgewiesene Deutsch-Kenntnisse durch ein Sprachdiplom oder ein Sprach-Zertifikat der Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen oder Deutsch als Erstsprache bzw. ab Grundschule
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Sehr gutes Organisationsvermögen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Freundlicher Umgang mit Kunden z. B. am Telefon
• Belastbarkeit
• Hohe Flexibilität für die Bewältigung abwechslungsreicher Aufgaben
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Technisches Interesse und Verständnis von Vorteil