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Verwaltungskraft (m/w/d)

AVM gGmbH
location64521 Groß-Gerau, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute
Vollzeit
Wir sind die Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des Kreises Groß-Gerau, des Kommunalen Jobcenters Kreis Groß-Gerau und der Stadt Rüsselsheim am Main im Verbund der Riedwerke Kreis Groß-Gerau.

Die Organisation, Koordination und Administration rund um unsere Teilnehmenden in den Qualifikationsmodulen spielen eine wichtige Rolle in unseren Projekten, hier liegen die Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Rechtssichere Abwicklung der Anwesenheitszeiten
  • Erste Ansprechperson für die Maßnahme-Teilnehmenden am Empfang
  • Dokumentation mittels unserer Datenbank "SocialOffice"
  • Führen der elektronischen Teilnehmer/-innen-Akten
  • Fahrtkostenauszahlung und -abrechnung
  • Selbständige Erledigung des Schriftverkehrs
  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Identifikation mit unserem Leitbild
  • Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft
  • Organisationstalent, Flexibilität
  • Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Gute PC-Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
  • Bereitschaft an unterschiedlichen Standorten eingesetzt zu werden
  • Führerschein Klasse B ist erforderlich, eigener PKW von Vorteil