Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für die Kasse

Die Verwaltungsgemeinschaft Bad Grönenbach (Landkreis Unterallgäu) mit insgesamt ca. 10.000 Einwohnern in den drei Mitgliedsgemeinden Markt Bad Grönenbach, Gemeinde Wolfertschwenden und Gemeinde Woringen sucht ab sofort in Vollzeit (39,0 Std./Woche) eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Kassenverwaltung

Zu den Hauptaufgaben der Stelle gehören:

• Verwaltung und Überwachung der Kassenbestände
• Verbuchung sämtlicher Posten auf den Kontoauszügen, Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs
• Termingerechte und vollständige Einhebung der Einnahmen sowie Leistung der Ausgaben
• Erstellen der Tagesabschlüsse, Verantwortung für die monatliche und jährliche Abrechnung und das Kassenbuch
• Abwicklung und Verwaltung der Kassenbestände
• Überwachung und Kontrolle des Haushaltsplans sowie der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Abgleich und Abwicklung der Verwahrgelder und Vorschüsse
• Bearbeitung von Überzahlungen
• Erstellung von Kassenberichten sowie Statistiken
• Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger in kassenrelevanten Fragen
• Zahlungserinnerungen / Mahnungen
• Abrechnung mit Zahlstellen

• vorrangig eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreiche Absolvierung des Beschäftigtenlehrgang I oder Beamter/in der 2. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst)
• Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und die Bereitschaft eine berufsbegleitende Weiterbildung zu absolvieren (Beschäftigtenlehrgang 1, Dauer ca. 1 Jahr, nähere Informationen unter www.bvs.de/ausbildung/verwaltung/verwaltungsfachkraefte-bl-i/ )
• Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen sind wünschenswert, andernfalls erwarten wir die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen

Wir wünschen uns:

• Bereitschaft zur schnellstmöglichen Aneignung der für die Tätigkeit notwendigen Rechts- und Arbeitskenntnisse
• Digitalkompetenz, sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook) und die Bereitschaft, sich zügig in die Finanzsoftware einzuarbeiten
• hohe Teamfähigkeit, sowie Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• gute Kommunikationsfähigkeit für die Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen sowie ein freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten