Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Durchführung von Vergabeverfahren

• Flexible Arbeitszeiten
• Behördliches Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse
• Sicherer Arbeitsplatz
• Ideenmanagement
• Mitarbeitervergünstigungen
• Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
• Nutzungsmöglichkeit einer E-Ladesäule
• Mobiles Arbeiten

Nach intensiver Einarbeitung eigenständige Durchführung von einfachen Direktaufträgen, Verhandlungsvergaben und Vergaben von freiberuflichen Leistungen im Wettbewerb, die sich aus dem Bildungsauftrag der AGL ergeben:

• Von der Markterkundung über das Erstellen der Vergabeunterlagen (unter Beteiligung von fachlichen Ansprechpersonen) bis zum Zuschlag und zu Vertragsänderungen; die Schwerpunkte der Vergaben liegen im Bereich Seminarhäuser, Trainerinnen und Trainer sowie Caterer
• Bearbeitung der kompletten Dokumentation (z. B. Vergabevermerk, Veröffentlichungen, Protokolle, Notizen)
• Mitwirkung in komplexen Vergabeverfahren

Berufliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder Gesundheitskauffrau / -kaufmann (m/w/d) bzw. vergleichbarer und gleichwertiger verwaltungsspezifischer oder kaufmännischer Berufsausbildungsabschluss

Persönliche Voraussetzungen

• Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note "befriedigend"
• Freude am Erstellen von schriftlichen Unterlagen und an der Dokumentation des Arbeitsfortschritts
• Freude am digitalen Arbeiten (z. B. Zusammenhänge ergründen, Automatisierungen nutzen)
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft, sich in die beim LGL und bei der AGL genutzten Fachanwendungen (z. B. VISkompakt, IHV, Totara, EvaExam, Webex) einzuarbeiten
• Bereitschaft, sich in die zugrundeliegenden Regelungen (z. B. Unterschwellenvergabeverordnung) einzuarbeiten
• Eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Organisationsgeschick
• Diskretion und Sensibilität für den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten
• Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung
• Eine der Tätigkeit entsprechende Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen (termingebundenes Arbeiten, Umgehen mit Störungen)
• Bereitschaft zu ggf. auch mehrtägigen Dienstreisen zwischen Standorten des LGL
• Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1 nach GER)

Von Vorteil sind

• Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Vergaberecht