<ul><li>Kaufmännische, administrative und operative Tätigkeiten:<ul><li>Organisation und Terminkoordination</li><li>Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Protokolle, Sitzungsmanagement)</li></ul></li><li>Eigenverantwortliches Auftragsmanagement für Bau, Betrieb und Instandhaltung:<ul><li>Überprüfung und Plausibilitätsprüfung von Auftragsdaten, Klärung von Unstimmigkeiten, Datenübertragung in SAP</li><li>Auftragsbearbeitung inkl. Überwachung, Zuordnung und Abschluss in SAP</li><li>Kosten- und Stundenschreibungsabgleich, Budgetanpassungen und Beantragung von Umbuchungen</li><li>Veranlassung der Abrechnung und Vorbereitung der Überleitung</li><li>Erstellung von Auswertungen, inkl. Budgetüberschreitungen und Jahresabschlussarbeiten</li></ul></li><li>Unterstützung des Auftragsmanagements:<ul><li>Erstellen von Statusberichten zu Bauvorhaben</li><li>Einreichen von Genehmigungen bei Ämtern</li><li>Rechnungskontrolle und Freigabe von Genehmigungen</li></ul></li></ul>

Technische:r Sachbearbeiter:in