Teamassistenz - Büro, Verwaltung & Personal / Gebäudereinigung (m/w/d)
Gebäudereinigung Anetta Resch
Dortmund, Deutschland
Gestern
Facility Management
Vollzeit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung.
- Eine 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Urlaub.
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung neuer Prozesse in einem wachsenden Unternehmen.
- Unterstützung bei externen Weiterbildungen, die deinen und unseren Interessen entsprechen.
- Chancen, in einem Unternehmen auf Wachstumskurs mitzuwachsen - sowohl fachlich als auch in Bezug auf Verantwortung und Vergütung.
- Ein modern eingerichtetes, helles Büro mit zeitgemäßer technischer Ausstattung.
- Richtig guter Kaffee "for free".
- Nicht zuletzt nette Kollegen, die sich auf die Zusammenarbeit mit Dir freuen.
- Du erstellst Verträge und Angebote, pflegst Daten und kümmerst Dich um die Aktenablage.
- Du meldest neue Mitarbeiter an, stehst als Ansprechpartner bei Personalfragen zur Verfügung und du bereitest die Lohnabrechnungen vor.
- Du bist die zentrale Schnittstelle für Kunden, Lieferanten, Partner und Kollegen - sowohl am Telefon als auch schriftlich.
- Du bearbeitest Eingangsrechnungen, erstellst Ausgangsrechnungen und übernimmst Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du koordinierst und strukturierst den Büroalltag, damit alles reibungslos läuft.
- Optimalerweise hast Du eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bist sicher im Umgang mit Word, Excel und Outlook und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, um gelegentliche Fahrten zu Kunden oder Lieferanten übernehmen zu können.
- Du arbeitest strukturiert und organisiert, bist kommunikationsstark, zuverlässig und ein echter Teamplayer.