Spezialist:in Auftragsabwicklung & Rechnungsstellung (all genders)

Als Teil der teccle group steht die teccle wave für ganzheitliche Cloud-Lösungen und digitale Transformation im deutschen Mittelstand. Zur Verstärkung unseres deutschlandweit verteilten, eigenständig arbeitenden Order-to-Cash-Teams mit derzeit 3 Kolleg:innen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung.

Tätigkeiten

Bei uns zählt nicht nur, was du kannst - sondern auch, was du bewirkst. In dieser Rolle trägst du zu folgenden Punkten bei:

• Verantwortung für die komplette kaufmännische Auftragsabwicklung - von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung im ERP-System Microsoft Dynamics
• Zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektteams, Buchhaltung und Kund:innen, um reibungslose Abläufe und transparente Kommunikation zu gewährleisten
• Sicherstellung korrekter, vollständiger und termingerechter Fakturierung, inklusive Prüfung automatisierter Lizenzabrechnungen und Rechnungsprozesse im ERP-System
• Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten, wie Mengen, Preise und Buchungskennzeichen, sowie Abstimmung mit internen Systemen und Plattformen von Herstellungs- und Vertriebsorganisationen
• Analyse und Bearbeitung offener Posten sowie Klärung von Sonderfällen, inklusive Abstimmungen zu Zahlungseingängen und unterstützendem Reporting mit unserer externen Buchhaltung
• Fachliche Verantwortung für das Themenfeld kaufmännische Abrechnung, mit Fokus auf Prozessoptimierung, Qualitätssicherung und Wissenstransfer im Team

Anforderungen

Niemand erfüllt jede Anforderung. Wenn du neugierig bist und Lust auf die Aufgabe hast, freuen wir uns auch dann auf deine Bewerbung, wenn nicht alles zu 100% passt.

• Du bringst ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse und Abrechnungsabläufe mit - idealerweise auch im Umfeld wiederkehrender Leistungen wie Abonnement-Modellen oder Wartungsverträgen
• Du hast mehrjährige praktische Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung, gerne mit Fokus auf digitale oder technische Dienstleistungen
• Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics oder SAP und gehst strukturiert und detailorientiert vor
• Du trittst souverän, lösungsorientiert und gelassen auf - insbesondere bei Rückfragen oder Abstimmungen mit Kolleg:innen, Kund:innen und Fachbereichen
• Du handelst eigenverantwortlich und sorgfältig, insbesondere bei sensiblen Aufgaben im Fakturaprozess
• Du bist teamfähig und teilst dein Wissen gerne, um gemeinsame Prozesse effizient und nachhaltig zu gestalten
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch - im Team, mit Kund:innen und im Alltag
• Du lebst in Deutschland - so können wir im Alltag gut und reibungslos zusammenarbeiten

Bewerbungsprozess

1. Gespräch mit dem Recruiting-Team, 30 min, remote
2. Gespräch mit einem Mitglied deines zukünftigen Teams, 60 min, remote

... und schon hast du ein Vertragsangebot!