Spezialist Prozessmanagement und Prozessautomatisierung Bereich HR / Personal (w/m/d)

Das Ressort Mitarbeiter begleitet vom ersten Tag an alle Mitarbeitenden und unterstützt sie auf ihrem Weg in der Arbeitsgemeinschaft entsprechend vielfältig sind unsere Aufgaben. Unser CBM-Team ist im Ressort Mitarbeiter für Consulting, Befähigung und Monitoring (CBM) hinsichtlich Projekte, Prozessmanagement, Prozessautomatisierung und den Strategieprozess zuständig. Mit klassischen, agilen und hybriden Methoden unterstützt das Team bei allen projekt- und prozessbezogenen Fragen.

Kurze Fakten:

Adresse
Am dm-Platz 1 76227 Karlsruhe

Geschäftsbereich, Einsatzort
Mitarbeiter (HR), hybrid

Job Art
Vollzeit (37,5 Std./Wo.)

Vertragsart
unbefristet

Datum frühestmöglicher Start
ab sofort

Deine Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Studium, z.B. der Betriebswirtschaft oder Naturwissenschaften oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Erfahrung im Prozessmanagement, bestenfalls im HR-Umfeld
• Gute Anwenderkenntnisse in Prozessmanagementtools, wie bspw. ARIS, Microsoft Visio
• Erfahrung in der Modellierung mit BPMN 2.0 sowie idealerweise in der Prozessautomatisierung mit RPA und DPA (z.B. mit Flowable oder ServiceNow)
• Souveränität in der Moderation von Meetings und Workshops
• Lust und Enthusiasmus die Prozessautomatisierung im HR Bereich proaktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Strukturierte, analytische sowie lösungsorientierte Arbeitsweise

Deine Aufgaben

• Prozessmanagement:
• Beratung aller Prozessrollen bzgl. der Anwendung von Prozessmanagementmethoden, -Standards und -Tools
• Unterstützung beim Aufbau einer prozessorientierten Organisation sowie Sicherstellung der Qualitätsstandards und Konventionen im Prozessmanagement
• Eigenverantwortliche Modellierung, Neuanlage und kontinuierliche Optimierung von Prozessen, auch im internationalen Kontext
• Beratung zu bzw. Moderation von prozessorientierten Workshops (z.B. Prozessidentifikation, Prozessdesign, Prozessoptimierung etc.)
• Prozessautomatisierung:
• Identifikation, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen mit dem Ziel der Automatisierung mittels RPA und DPA
• Zentraler Ansprechpartner für Automatisierungsanforderungen aus den Fachteams (inkl. Koordination Anforderungsmanagement und Dokumentation der betreffenden Prozesse) sowie Übersetzung dieser in technische Spezifikationen
• Koordination und Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und den internen Automatisierungsteams
• Übersetzung von komplexen Geschäftsanforderungen in klare, verständliche und umsetzbare technische Spezifikationen für IT-Lösungen.
• Eigenständiges Vorantreiben und Weiterentwickeln des noch recht neuen Themas der Prozessautomatisierung. Begleitung von Prozess- und Automatisierungsprojekten von der Konzeption bis zur Umsetzung und Nachbetreuung

Unser Angebot für Dich

• Dialogische Unternehmenskultur: Sie ist die Basis unseres gemeinsamen Handelns. Wertschätzung, Eigenverantwortung und flache Hierarchien prägen unsere Arbeitsgemeinschaft ebenso wie der Gestaltungswille und die Initiative aller Mitarbeitenden. Denn nur zusammen sind wir erfolgreich.
• Gesundheit & Vorsorge: Wir bieten Dir zahlreiche individuelle Zusatzleistungen. Dich erwarten ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Berufsunfähigkeitsversicherung, viele Angebote für die mentale und körperliche Gesundheit, Kooperationen mit Krankenkassen und Fitness-Studios sowie hauseigene Kurse.
• Lernen bei dm: Bilde Dich in der digitalen dm-Lernwelt zu vielen verschiedenen Themen weiter vom Projektmanagement bis zum Sprachkurs unterstützen Dich unsere Angebote in Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Arbeitsatmosphäre: Im "dialogicum" erwarten Dich helle, moderne Räume mit viel Platz zum Austausch, aber auch zum konzentrierten Arbeiten. Die neueste Technik und ergonomisches Mobiliar erleichtern Dir Deine Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten unterstützen die Work-Life-Balance. Im "culinarium" bieten wir Dir täglich frische Mahlzeiten, gesunde Snacks und süße Kleinigkeiten zum fairen Preis.
• Arbeitsbedingungen: Die Balance zum Studium hältst Du mit maximal 20 Arbeitsstunden pro Woche in der Vorlesungszeit und bis zu 37,5 Stunden pro Woche in den Semesterferien. Dank 30 Urlaubstagen im Jahr kannst Du Dich zwischendurch gut erholen.
• Zusatzleistungen: Den Erfolg unserer Arbeitsgemeinschaft geben wir gern an Dich zurück mit Zulagen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, mit Sonderzahlungen und Warengutscheinen. Du bekommst außerdem 10 % Mitarbeiterrabatt in allen deutschen dm-Märkten und profitierst in vielen Onlineshops von exklusiven Angeboten für dm-Mitarbeitende.
• Mobilität: Mit einem Zuschuss für das Deutschlandticket bist Du günstig unterwegs. Wenn Du lieber Dein Auto oder das Fahrrad nutzt, findest Du bei uns genügend Parkplätze, E-Ladestationen und eine Fahrradgarage. Eine S-Bahn-Station und der Anschluss zur Autobahn liegen in direkter Nähe.

Du suchst: einen Arbeitgeber. Du findest: eine Arbeitsgemeinschaft.

Unser Motto bei dm heißt Arbeit anders leben. Das bedeutet, dass wir nicht nur miteinander, sondern auch füreinander arbeiten als starke Arbeitsgemeinschaft mit Vertrauen und Selbstbestimmung. Zum Beispiel betrachten wir neue Sichtweisen nicht als Hindernis, sondern als Gelegenheit. Und wir geben uns gegenseitig den Raum, die Initiative zu ergreifen, wenn wir etwas verändern wollen. Diese Haltung prägt uns sehr. Das spüren nicht nur unsere Mitarbeitenden, sondern auch unsere Kundinnen und Kunden.