Sekretär*in (m/w/d) im Front Office

Als Sekretär*in im Front Office bist du die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und unser Team. Deine Aufgaben sind vielseitig und wichtig für den reibungslosen Ablauf in unserem Büro:

• Gästeempfang und Kommunikation: Du begrüßt unsere Gäste freundlich und professionell und bist die zentrale Ansprechperson per Telefon, E-Mail und anderen Kommunikationskanälen.
• Büroorganisation: Du kümmerst dich um die Ablage, die Datenbankpflege und unterstützt uns bei der Vorbereitung von Meetings.
• Unterstützung der Buchhaltung: Du erledigst vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung und erstellst Rechnungen mit dem BRZ-Programm.
• Rechnungsmanagement: Du bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen.