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Schulsekretariat am Montfort-Gymnasium (m/w/d)

Stadt Tettnang
location88069 Tettnang, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Gestern
  • Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (16 Wochenstunden) im öffentlichen Dienst
  • Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Jährliche Ausschüttung einer sog. Jahressonderzahlung für Beschäftigte in Höhe von derzeit 84,51% des durchschnittlichen Monatsentgelts
  • Bei überdurchschnittlich hoher Leistung eine jährliche Prämienzahlung
  • Eine Betriebsrente (Zusatzversorgung) mit einem Arbeitgeberanteil von ca. 97 %
  • Allgemeine Tätigkeiten der Schul- und Verwaltungsorganisation
  • Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte und Besucher *innen
  • Organisatorische Unterstützung sowie enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Schulträger
  • Koordination und Organisation von Busfahrkarten
  • Betreuung von Angelegenheiten rund um die Mensa
  • Dienstliche Kommunikation mit den übergeordneten Verwaltungsbehörden

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten
  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
  • Engagement und Organisationsvermögen sowie eine hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Eltern
  • Sicherer Umgang mit den Office-Programmen
  • Erfahrungen im Bereich Schulsekretariat und schulspezifischer Software sind wünschenswert
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise