Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich der Anlagenbuchhaltung
Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit (HöMS)
Kreisfreie Stadt Wiesbaden, Wiesbaden, Deutschland
Gestern
Vollzeit
Anlagenbuchhaltung
Inventur des Anlagevermögens
Kreditorenbuchhaltung
- Modulverantwortung SAP AA und Fachaufsicht für die Anlagenbuchhaltung der Hochschule inklusive der Qualitätssicherung
- Anlegen und Änderungen von Anlagen, Innenaufträgen, Standorten, Werken
- Prüfung sämtlicher Buchungsprozesse in der Anlagenbuchhaltung und Entscheidung über die Durchführung erforderlicher Umbuchungen sowie etwaiger außerplanmäßiger Abschreibungen
- Umbuchungen von Anlagen (neuen Anlagen oder vorhandenen Anlagen)
- Buchen und Überwachen der Anzahlungen
- Deaktivierung von Anlagen nach Aussonderung, Verschieben auf die Verrechnungsstelle bei Abgabe oder Verkauf von Anlagen
- Aufbereiten der Daten für den Jahresabschluss
Inventur des Anlagevermögens
- Inventurverantwortliche(r) für die Anlageninventur
- Bearbeitung der Remedy-Schnittstelle zwischen der Inventarisierungsdatenbank und SAP
- Einweisung der Inventurteams
- Freigeben und Buchen von Verarbeitungsläufen
- Schnittstellenläufe, Verarbeitungsläufe und Buchungsprozesse prüfen
- Verarbeitungsprotokolle und Fehlermeldungen prüfen, Nachbearbeitung in der SAP-Anlagenbuchhaltung, Berichte zur Datenkontrolle abgleichen
- Prüfung der richtigen Kontierung, Vergabe von Barcodes
Kreditorenbuchhaltung
- Beantragung der Kreditorenstammdatenanlagen
- Verbuchungen kreditorischer Verbindlichkeiten im Workflow E-KRW (elektronisch kreditorischer Rechnungs-Workflow)
- Überprüfung der offenen Posten und ggf. Ausgleich bzw. Klärung mit Genehmiger bzw. Rechnungsteller
- Festlegen und Zuordnen der Sachkonten, Finanzpositionen, Innenaufträge, ggf. Mittelreservierungen