Sachbearbeitung (m/w/d) für Zuwanderung und Integration im Bereich Unterbringung / Asylbewerberleistungen - Unterbringungsverwaltung

Die Vergütung erfolgt im Beamtenverhältnis bis A 8 LBesGBW bzw. im Beschäftigtenverhältnis bis EG 8 TVöD - vorbehaltlich etwaiger Organisationsänderung und der erforderlichen Stellenbewertung.

Die genaue Abgrenzung des Aufgabenbereiches erfolgt in Absprache mit dem zuständigen Amtsleiter und dem Sachgebiet Organisation.

• Abwicklung von Neuaufnahmen in der vorläufigen Unterbringung, Organisation der Prozesse und Absprachen sowie Durchführung von internen Verlegungen in Absprache mit der Wohnheimleitung
• Durchführung von Sprechstunden für die Bewohner, inklusive Beschwerdemanagement
• Zusammenarbeit mit der Polizei, Ausländerbehörden, dem Sozialdienst, Landeserstaufnahmeeinrichtungen, Verwaltungen, dem Gesundheitsamt sowie Leistungsträgern der Grundsicherung
• Erstellung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
• Buchhalterische Verwaltung der Sammelunterkünfte, wie z. B. die Zahlbarmachung von Rechnungen
• Meldung von Statistiken und Führung von Personenlisten / Belegungsübersichten
• Planung und Zuweisung in die Anschlussunterbringung sowie die erforderliche Kommunikation mit den Städten und Gemeinden in Absprache mit der Wohnheimleitung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
• Erhebung der Nutzungsgebühren sowie Überwachung der Zahlungseingänge, ggf. Einleitung der Zwangsvollstreckung

• Erfahrung in der Anwendung von Rechtsvorschriften
• Gute EDV-Kenntnisse
• Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Durchsetzungsfähigkeit
• Interkulturelle und soziale Kompetenz