Sachbearbeiter*in Reisen, Einkauf (80%) mit den Aufgaben Empfang (20%),(m/w/d)

Es erwartet Sie ein wertebasiertes Arbeiten in einem motivierten Team mit internationaler Ausrichtung, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden (bei 100% ). Die Bezahlung erfolgt nach EG 8 KAO/TVöD.

• Planung und Buchung von Reisen (Flug, Bahn) für Gremienmitglieder und ökumenische Mitarbeitende inklusive Visa-Angelegenheiten;
• Prüfung der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden;
• Abschluss und Verwaltung von Versicherungen für ausreisende Mitarbeitende und Gäste;
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Büromöbeln;
• Koordination kleinerer Renovierungs- u. Reparaturarbeiten;
• Ansprechpartner für Reinigungsdienste;
• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale;
• ≠Organisation von Sitzungen und Schulungen, inklusive Raumgestaltung und Bestuhlung.

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;
• Erfahrung in einem der genannten Bereiche;
• gute Englischkenntnisse;
• sehr gute Office-365-Kenntnisse;
• gutes Organisationsvermögen;
• Interesse an Mission, Ökumene und internationalen Beziehungen.