Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Betriebskostenabrechnung
GEWOBAU Wohnungsgenossenschaft Essen eG
45 Essen, Deutschland
Heute
Vollzeit
- Eine attraktive Vergütung gemäß dem wohnungswirtschaftlichen Tarif
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Sehr gute Sozialleistungen wie Wohngeld, VL und betriebliche Altersvorsorge
- Ein vielseitiges, spannendes und anspruchsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie sich frei entwickeln und weiterbilden können
- Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und engagierten Team, das Sie unterstützt und bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite steht
- Die Möglichkeit, Ihre kreativen Ideen in Projektgruppen einzubringen und das Leben bei der GEWOBAU mitzugestalten
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Sie sich wohlfühlen
- Einen gut ausgestatteten Pausenraum mit Equipment
- Wöchentliche Yoga-Sessions mit unserer professionellen Yoga-Lehrerin für Ihre körperliche und mentale Fitness
- Mitarbeiterevents wie Feiern, Sportveranstaltungen und Betriebsausflüge
- Möglichkeit zur Mitgliedschaft in unserer Genossenschaft
- Gute Anbindung an den ÖPNV und zentrale Lage in Essen
- Sie übernehmen die Sicherstellung und Durchführung der fristgerechten Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Eigenverantwortlich prüfen Sie die Umlagefähigkeit einzelner Kostenpositionen unter Berücksichtigung mietvertraglicher und gesetzlicher Vorgaben
- Sie kontieren und buchen nebenkostenrelevante Eingangsrechnungen
- Sie nehmen die Plausibilisierung von Kosten und Verbräuchen vor
- Sie kommunizieren mit Dienstleistern und Versorgern
- Sie pflegen und kontrollieren abrechnungsrelevante Stammdaten
- Sie führen Vorauszahlungsanpassungen durch
- Sie bearbeiten Kundenanfragen und Einsprüche zur Nebenkostenabrechnung
- Sie unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten
- Ihre Mitwirkung an Projekten, Optimierungen sowie Sonderaufgaben ist erwünscht
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Idealerweise haben Sie mehrjährige Erfahrungen im Bereich Nebenkosten sammeln können
- Sie bringen gute Kenntnisse im Betriebs- / Heizkostenrecht (aktuelle Rechtsprechung) sowie buchhalterische Grundkenntnisse mit
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insb. Word und Excel) können Sie sicher umgehen
- Ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten gern in einem kollegialen Umfeld und besitzen Teamgeist
- Serviceorientierung wird für Sie großgeschrieben
- Erfahrungen mit dem ERP-System Wodis-Sigma/Wodis-Yuneo wären von Vorteil