Sachbearbeiter/in (m/w/d) in E 6 TV-L

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für das Referat 42 „Außeruniversitäre Grundlagenforschung, Gemeinsame Wissenschaftskonferenz" demnächst in Vollzeit eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in E 6 TV-L

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu halten. Wir stärken die Leistungsfähigkeit der bayerischen Unternehmen und fördern Innovationen. Auch die Unterstützung der Gründer gehört zu unseren Aufgaben. So entstehen Beschäftigungsmöglichkeiten und wir schaffen die Grundlagen für höchste Lebensqualität und erfolgreiche Unternehmen im gesamten Freistaat.

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefonverkehr, Terminplanung, Verwaltung des Büromaterials)
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Datei- und Vorgangsverwaltung unter Einsatz der E-Akte Bayern, dabei auch selbständige Erstellung von einfachen oder wiederkehrenden Schreiben
• Unterstützung in der Fördermittelverwaltung von einschließlich ORH-Meldungen, Vorbereitung von Auszahlungen, Monitoring der Verwendungsnachweise
• Bearbeitung von Förderprogrammen der Abteilung mit Förderüberwachungssystem FIPS
• Selbständige Durchführung von Abfragen, Internetrecherchen und Datenaufbereitung
• Management der GWK-Drucksachen (Gemeinsame Wissenschaftskonferenz)

IHRE VORAUSSETZUNGEN

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/n, medizinische/r Fachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
• gute Kenntnisse der eAkte Bayern (Dokumentenmanagementsystem der eGov-Suite) bzw. die Bereitschaft, sich diese im Rahmen von Schulungen anzueignen
• sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
• Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten

Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich bei uns!
UNSERE ANGEBOTE

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Vergütung nach EGr. 6 TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 3.086,57 € (Stufe 1) und 3.758,72 € (Stufe 6) brutto)
• Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 193,08 € brutto monatlich
• Zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 150,54 € brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)
• 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus
• Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze
• Gutes Arbeitsklima, unterstützt durch gemeinsame Events (Personalausflug, Wiesnausflug, Weihnachtsfeier etc.)

Unser Haus fördert einen teamübergreifenden Austausch, der eine konstruktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe ermöglicht. Gemeinsame Events (Personalausflug, Weihnachtsfeier, Netzwerk für neu Eingestellte etc.) tragen zu einem kollegialen Miteinander unserer über 600 Beschäftigten bei.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Lagall (Tel. 089/2162-2217) und für personalrechtliche Fragen Herr Grill (Tel. 089/2162-2332) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie finden Sie unter www.stmwi.bayern.de .

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse - bitte eine PDF-Datei) richten Sie bitte bis 18.06.2025 unter der Referenznummer H0088 per E- Mail an:

bewerbungen@stmwi.bayern.de

Beachten Sie bitte dabei, dass E-Mails mit einem Gesamtdatenvolumen von mehr als 10 MB nicht entgegengenommen werden können.