
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
55 Mainz, Deutschland
Gestern
Zukunft. Fördern. Werte schaffen. Hierfür stehen wir als Förderbank des Landes Rheinland-Pfalz. Denn mit der Umsetzung der Förderprogramme von Bund, Land und unseren eigenen sorgen wir bei der Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) dafür, bezahlbaren Wohnraum zu schaffen, die Wirtschaft zu stärken und eine stabile Infrastruktur sicherzustellen - für die Menschen, die Unternehmen und die Kommunen im Land.
Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Organisationseinheit "Verwaltung" in Vollzeit einen engagierten
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Bedarfsermittlung und Zentraler Einkauf für, Büromöbel, Büromaterial, Druckerzeugnisse und Verbrauchsartikel inkl. der Durchführung von Vergabeverfahren und Umsetzung der jeweiligen Ausschreibung
- Warenbestellungen als Direktvergabe
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Betreuung Versicherungswesen der ISB
- Erstellung der jeweiligen Jahresmeldungen und Nachhalten der Versicherungssummen
- Schadensmeldung und -abwicklung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Koordination Besprechungsräume
- Ansprechpartner für die Servicekräfte der Besprechungszimmer und Veranstaltungen
- Betreuung und Betrieb einer Gefahrenmeldeanlage und Schnittstelle zu externen Sicherheitsdienstleistern
- Zuarbeit bei der Konzeption neuer Gefahrenmeldeanlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Organisation oder Verwaltung
- Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte, insbesondere Excel
- Anwendungssichere Handhabung der Unterschwellenvergabeverordnung
- Erfahrung mit dem Betrieb einer Gefahrenmeldeanlage
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte und verbindliche Kommunikationsfähigkeit
- Führerschein Klasse B
Was uns auszeichnet
- Sicherer Arbeitsplatz in der Förderbank des Landes Rheinland-Pfalz
- Arbeitsvertrag und Vergütung auf Basis des TV-L
- Feste Anstellung in Vollzeit 39 Stunden oder individueller Teilzeit
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit von 6 bis 20 Uhr ohne Kernzeiten
- Mobiles Arbeiten nach einer Einarbeitungszeit
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend/Silvester + 2 arbeitsfreie Tage an Fastnacht
- Attraktiver Standort mit guter ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder vergünstigte Parkmöglichkeit im Parkhaus
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Kinderbetreuung im Notfall und in den Ferien
Ihre Bewerbung
Ihre vollständige Bewerbung reichen Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins unter dem Stichwort "SB Verwaltung" über das Bewerbungsformular unter www.isb.rlp.de/jobs bei uns ein oder per E-Mail in einer Datei an personal@isb.rlp.de.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fachlicher Kontakt:
Herr Jürgen Flügel, Telefon 06131-6172-1130, juergen.fluegel@isb.rlp.de
Kontakt Personalabteilung:
Herr Michael Höft, Telefon 06131 6172-1410, michael.hoeft@isb.rlp.de
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