Sachbearbeiter Termin- und Einsatzkoordination - Quereinsteiger willkommen (m/w/d)

• Work-Life-Balance unterstützt durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
• Unbefristete Arbeitsverträge bei einem krisensicheren Arbeitgeber
• Moderne Arbeitsmittel
• Geförderte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (Fach- bzw. Betriebswirt:in etc.)
• Schutz durch unsere Gruppenunfallversicherung rund um die Uhr - auch in der Freizeit
• Einkaufsvorteile bei Fachhändlern und großzügige Rabatte für den Eigenbedarf bei mehr als 600 Shops und Urban Sports Club
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Steuerbegünstigtes Fahrradleasing (JobRad) zur privaten Nutzung
• Flache Hierarchiestrukturen und kurze Entscheidungswege

Du behältst den Überblick, auch wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Dann komm in unser Team! Für unser Termin- und Einsatzmanagement suchen wir Verstärkung in Voll- und Teilzeit.
Egal, aus welcher Branche du kommst: Wenn du strukturiert arbeitest, gerne koordinierst und Freude an Kommunikation hast, bist du bei uns genau richtig. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Planung und Pflege der Einsatzkalender unserer Handwerker:innen sowie Partnerunternehmen
• Gezielte Taktung der Aufträge im Tagesverlauf - immer mit Blick auf Effizienz und Kundenzufriedenheit
• Koordination von Terminen im direkten Austausch mit Mieter:innen und Handwerker:innen
• Ansprechperson bei Rückfragen - sowohl intern als auch extern
• Vorbereitung aller relevanten Infos für die spätere Abrechnung (keine Sorge - die Abrechnung selbst übernimmst du nicht)

• Gutes Gefühl für Planung, Zeitmanagement und Kommunikation
• Freude an der Koordination zwischen verschiedenen Beteiligten
• Blick fürs Detail, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Kalender, E-Mail, MS Office)
• Egal, ob du aus dem Büro, der Hotellerie, dem Kundenservice oder einem ganz anderen Bereich kommst - bei uns zählt deine Einsatzbereitschaft