Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Leiters der Bezirksdirektion
Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW)
79 Freiburg im Breisgau, Deutschland
vor 2 Tagen
Vollzeit
- Sicherer Arbeitsplatz: Die KZV BW ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts ein verlässlicher und
krisensicherer Arbeitgeber - Familienfreundlicher Arbeitgeber: Die KZV BW ist als familienfreundlicher und lebensphasengerechter Arbeitgeber von der berufundfamilie Service GmbH zertifiziert
- Wir bieten Ihnen berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
- Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie zusätzlichen freien Tage
- Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Gute Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Einen leichten Einstieg in die KZV BW-Welt, eine intensive Einarbeitung und Onboarding
- Gesundheitsmanagement: regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft in regionalen Fitnessstudios
- Vergünstigungen für das Mittagessen
- Eine Fahrtkostenpauschale in Höhe von bis zu 58 EUR monatlich
- Kostenlose Parkmöglichkeit in unserer Tiefgarage und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Termin- und Telefonmanagement einschließlich der Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation von und Teilnahme an Sitzungen und betrieblichen Veranstaltungen inklusive Sitzungsraumkoordination
- Reiseorganisation
- Unterstützung und Mitarbeit bei der Personalverwaltung
- Erledigung von Sonderaufgaben und Projekten des BD-Leiters
- Eigenständige Büroorganisation zur Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Vertretung an der Telefonzentrale
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich
- Sie bringen ein freundliches und souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke mit
- Sie überzeugen durch ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit zeichnen Sie aus
- Sie sind bereit, sich neue Arbeitsweisen und Sachverhalte kontinuierlich anzueignen
- Ihre Ausdrucksweise ist gut in Wort und Schrift
- Die Office-Programme Word und Excel sind Ihnen bestens vertraut