Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)
HSE-Haustechnik GmbH
Hamburg, Deutschland
Heute
Vollzeit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Ein familiär geführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine Einarbeitung zu einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
- Gemeinsame Unternehmens- und Sportevents
- Gelebte Teamarbeit
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der Telefonzentrale
- Sie überwachen Termine und Fristen für die Geschäftsführung und unsere Abteilungsleitung, für die Kundendienstleitung und übernehmen für diese klassische Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel das Erstellen von Protokollen oder das Vorbereiten von Terminen
- Sie bearbeiten Eingangsrechnungen und übernehmen die Rechnungslegung für unterschiedliche Bereiche des Unternehmens
- Sie sind zuständig für die allgemeine Korrespondenz, Wiedervorlagen und Datenpflege
- Sie sind verantwortlich für die Büromaterialverwaltung
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion