Registratur und Assistenz für den Fachbereich Soziales und Senioren

• Eine im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristete Vollzeitstelle
• Eine Vergütung nach den tarif- und beamtenrechtlichen Bestimmungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung (Betriebsrente)
• Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielseitige interne Fortbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Die Integration auch von Menschen mit Beeinträchtigung ist für uns dabei selbstverständlich.

• Unterstützung der Fachbereichsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Erstellen und Weiterleitung von Schreiben, Entgegennahme von Telefonanfragen)
• Unterstützung bei der Aktenführung (auch digital)
• Stammdatenpflege in unseren Datenbanken
• Materialverwaltung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft sowie Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Sie sind dienstleistungsorientiert und haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Auch in Stresssituationen überzeugen Sie durch ein freundliches und sicheres Auftreten.
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.