Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist (m/w/d)

Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen mit Sitz in Rottendorf ist eine von sieben regionalen Unternehmensgruppen des genossenschaftlich organisierten EDEKA-Verbundes. Sie ist Großhandlung und Konzeptgeber für rund 900 Einzelhandelsmärkte der Marken "EDEKA", "E center", "MARKTKAUF" und "diska" in Nordbayern, dem nördlichen Baden-Württemberg, Thüringen und Sachsen. Zudem betreibt sie mit der Tochterfirma FRANKEN-GUT zwei Produktionsbetriebe für Fleisch- und Wurstwaren. Die Genossenschaft als Keimzelle der Unternehmensgruppe wurde im Jahr 1912 gegründet. Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen erzielte im Jahr 2021 gemeinsam mit dem selbstständigen Einzelhandel einen Verbundumsatz von rund 4,8 Mrd. Euro und beschäftigt rund 50.000 Mitarbeitende und 1.400 Auszubildende. Sie ist somit einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder in der Region.

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften und betrieblicher Richtlinien
• Verwalten und Pflege von Mitarbeiterdaten im HR-System (z. B. Stammdatenpflege / Erfassung des Rücklaufs neuer Arbeitsverträge)
• Betreuung der Zeitwirtschaft und der Spesenabrechnung
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens inklusiv Schriftverkehr
• Ansprechperson für Sozialversicherungsträger und Behörden sowie unserer Beschäftigten in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für eine reibungslose Kommunikation und Prozessoptimierung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit ersten Berührungspunkten in der Personalabrechnung
• Erste Berufserfahrung in HR-Prozessen sind wünschenswert
• Als Teamplayer arbeiten Sie gerne sowohl im Team als auch eigenständig, dabei agieren Sie vertrauenswürdig und sind äußerst integer
• Mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und einem sicheren Gespür für die Bedürfnisse anderer, stehen Sie für eine effektive und transparente Zusammenarbeit
• Mögliche noch zu erlernende Kenntnisse (z. B. HR-Systemkenntnisse oder in Lohn- und Gehaltsthemen) erweitern wir durch interne Schulungen und einen individuellen Plan, um sich in Ruhe und mit ausreichend Zeit in die Thematik einarbeiten zu können
• Zudem sind Sie versiert im Umgang mit den MS-Office Produkten Wordl, Ecxel und Powerpoint