Office Manager:in (w/m/d)

In dieser Rolle sind Sie Herzstück und Organisationstalent unseres Standorts: Sie koordinieren Abläufe, unterstützen die Standortleitung und schaffen ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.

Tätigkeiten

Ihre Aufgaben – konkret und anspruchsvoll:

• Leitung und Organisation des Standortsekretariats (z. B. Koordination interner/ externer Kontakte)
• Verantwortung für Ein- und Ausgangspost, Pflege der Mandantenstammdaten
• Rechnungserstellung & Kontrolle, Verwaltung der Urlaubsanträge der Kolleg:innen
• Professionelle Terminplanung der Standortleitung inkl. Raumverwaltung
• Unterstützung bei administrativen Projekten, wenn nötig aktiv mitgestaltend

Anforderungen

Sie fühlen sich angesprochen, wenn …
Must-have

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Office- oder Sekretariatsbereich
• fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word & Excel
• strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein

Nice-to-have

• Erfahrungen mit DATEV oder vergleichbarer Software
• Freude an Prozessoptimierung und Eigeninitiative bei organisatorischen Verbesserungen
• Flexibilität bei Vollzeit oder Teilzeit

Team

Sie starten in ein motiviertes Team von rund 20 Kolleg:innen, das Wert auf Zusammenarbeit, Offenheit und ein angenehmes Miteinander legt. Freuen Sie sich auf moderne Büros, kostenlose Getränke, frisches Obst und eine entspannte Arbeitsatmosphäre, in der man sich schnell wohlfühlt.

Bewerbungsprozess

Nach Eingang Ihrer Bewerbung führen wir zunächst ein kurzes telefonisches Gespräch, um uns gegenseitig kennenzulernen und erste Fragen zu klären. Im nächsten Schritt laden wir Sie zu einem persönlichen Kennenlernen direkt am Standort ein, damit Sie das Team und die Arbeitsatmosphäre erleben können.