Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Urban Clean steht für holistische Gebäudedienstleistungen in Berlin & Brandenburg – effizient, zuverlässig und persönlich. Was uns ausmacht? Wir kümmern uns nicht nur um Sauberkeit, sondern ums große Ganze: Gebäudereinigung, Hauswartservice und Garten- & Landschaftspflege aus einer Hand. Unsere Kunden? Von kleinen Gewerbeeinheiten bis zu großen Wohnanlagen – lokale Hausverwaltungen bis hin zu weltweit aktiven Assetmanagern. Unsere Haltung? Hands-on, digital, urban.

Wir sind ein wachsendes Team mit klarer Vision – und freuen uns auf Menschen, die motiviert sind mitzugestalten statt nur abzuarbeiten.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Dich als

Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30-40 Std./Woche).

Deine Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll

• Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei – planst, koordinierst und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
• Du bringst Struktur ins Büro: von der Terminplanung über Orga-Themen bis zur Prozessoptimierung
• Du übernimmst Verantwortung für Angebote, Rechnungen und den kaufmännischen Überblick
• Du bist unsere Stimme nach außen – erster Kontakt für Kunden, Partner und Dienstleister
• Du unterstützt bei Präsentationen, Unterlagen und hilfst, Ideen in Projekte zu verwandeln
• Du gestaltest aktiv mit – bei allem, was unser Unternehmen besser, schneller und moderner macht

Was du mitbringen solltest – Persönlichkeit zählt bei uns mehr als ein Lebenslauf

• Du hast Lust, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten – und nicht nur zu verwalten
• Du packst an, denkst mit und arbeitest eigenverantwortlich mit einem klaren Blick fürs Wesentliche
• Du bist offen, organisiert, kommunikationsstark – auch wenn mal viele Themen parallel laufen
• Du bringst Energie mit, gute Laune und die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen reinzufuchsen
• Du willst Teil eines Teams sein, das gemeinsam anpackt, sich unterstützt und auf Augenhöhe arbeitet

Was dich bei uns erwartet – mehr als nur ein „Job“

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten – weil dein Leben nicht bei der Stechuhr beginnt
• Ein Arbeitsplatz mit viel Freiraum & Eigenverantwortung – deine Ideen sind bei uns willkommen
• Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• Ein junges, dynamisches Team – das sich gegenseitig stärkt und gemeinsam wächst
• Modernes IT-Equipment & schöner Arbeitsplatz in Berlin
• Individuelle Weiterbildungsangebote – weil du dich weiterentwickeln sollst
• Urban Team Days & Lunches – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
• Deutschlandticket? Geht auf uns! – Damit du sorgenfrei durch Berlin & Brandenburg kommst
• Work-Life-Balance mit Sinn – denn wir machen Berlin jeden Tag ein Stück sauberer und besser

Klingt gut? Dann lass von dir hören!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ganz unkompliziert per Mail.

Kontakt:

Urban Clean GmbH
Sebastian Schulze
Mail: s.schulze@urban-clean.de
Tel: +49 (0) 30 6662 55 15

Königin-Luise-Str. 35
14195 Berlin