<ul><li>Organisation und Abläufe: Du übernimmst federführend alle organisatorischen Themen, ergreifst vorbereitende Maßnahmen und sorgst dafür, dass Prozesse laufen und die allgemeine Orga bei Videowall reibungslos funktioniert</li><li>Koordination: Du stimmst interne Termine und Absprachen ab - auch gruppenweit, behältst die Unternehmenspostfächer im Blick, bearbeitest Ein- und Ausgangspost und bist erste Anlaufstelle am Telefon</li><li>Reisemanagement und Bürobedarf: Du buchst Hotels für unsere Techniker, organisierst Dienstreisen und kümmerst Dich um Bestellungen rund um den Büroalltag </li><li>Rechnungsmanagement: Du prüfst Eingangsrechnungen, pflegst sie ins CRM-System und gibst sie zur Zahlung frei. Ausgangsrechnungen erstellst Du auf Basis vorliegender Aufträge</li><li>Zahlungsläufe und Kasse: Du überwachst offene Posten, bereitest Zahlläufe vor und unterstützt bei Reports. Kassenbelege und Kreditkartenabrechnungen prüfst Du und bereitest sie buchungsfertig für die externe Buchhaltung auf</li><li>Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Du pflegst Personalstammdaten in Personio, sammelst abrechnungsrelevante Infos und übergibst sie an unser externes Lohnbüro</li></ul>

Office Manager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)