Office Manager / Assistenz Vertrieb (m/w/d)

Die Baloop GmbH ist ein junges und dynamisches Unternehmen. Gegründet 2021, konnten wir uns - durch unsere Art Prozesse neu zu erfinden erfolgreich innerhalb des Pädagogischen Sektors im Bereich Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung etablieren. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen dabei die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter. Unser Ziel ist es, pädagogischen Fachpersonal die Wertschätzung zu geben, die diese verdienen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir INTERN zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Düsseldorf einen Office Manager / Assistent Vertrieb (m/w/d) in Vollzeit.

IHRE AUFGABEN

• Erstellung, Versand und Rücklaufkontrolle von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
• Bearbeitung von Stundenzetteln, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen zur Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Dokumentation von Vorgängen und Kundenstammpflege
• Durchführung aller Maßnahmen zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Zentrale Anlaufstelle innerhalb der Niederlassung, zur Koordination und Priorisierung von Anfragen aus der Organisation
• Allgemeine Büroorganisation

IHRE VORAUSSETZUNGEN

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/frau Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Erfahrung in der Personaldienstleistung von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit sowie eine zielgerichtete Arbeitsweise
• Organisatorisches Talent und Teamfähigkeit in einer abteilungsübergreifenden, dynamischen Umgebung
• Freundliches Auftreten und hohes Engagement

UNSERE ANGEBOTE

• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der üblichen Geschäftszeiten (Mo-Fr) ermöglicht Dir eine ideale Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge arbeitgeberfinanziert
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein unbefristeter Vertrag ab dem ersten Tag ist bei uns selbstverständlich
• modernste und gesundheitsfördernde Büroausstattung (Ergonomische Arbeitsplätze, Laptop, Firmenhandy)
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Teamevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sende uns ein ansprechendes Anschreiben, Deinen Lebenslauf sowie Deine relevanten Zeugnisse per E-Mail an fs@baloop.de , über unsere Website oder ganz klassisch per Post.

Wir freuen uns auf Dich!

Herr Elis Giese
T: 0211 17606701