Office Management Assistant (m/w/d)

Die INGENIEURBÜRO San José GmbH mit Sitz in Heidelberg ist spezialisiert auf innovative Ingenieurdienstleistungen im Brandschutz. Unser Team aus erfahrenen Ingenieuren, Architekten und CAD-Fachkräften arbeitet an anspruchsvollen Projekten im Bereich Hochbau. Wir legen großen Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und kundenorientierte Lösungen. Die Zufriedenheit unserer Kunden steht bei uns im Mittelpunkt, und wir streben stets nach optimalen Ergebnissen. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und schätzen Teamarbeit sowie Kreativität. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalten mit uns die Zukunft des Bauens.

• Du kümmerst Dich um die reibungslose Büroadministration und koordinierst dabei office-interne Arbeiten, um einen effizienten Ablauf zu gewährleisten
• Deine Unterstützung bei der Büroorganisation und die Organisation von Meetings tragen maßgeblich zum Erfolg des Teams bei
• In der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern findest Du stets den richtigen Ton und sicherst so eine effektive Kommunikation
• Dir obliegt die Verantwortung für die Projektsteuerung und das Projektcontrolling, um die zielgerichtete Umsetzung sicherzustellen
• Du kümmerst dich um unsere Social-Media-Präsenz und bringst frische Ideen für Inhalte und Formate ein.
• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, hältst ihr den Rücken frei und bringst dich aktiv in organisatorische und kommunikative Prozesse ein.

• Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage für deine professionelle Laufbahn
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzarbeit ermöglicht es dir, Aufgaben effizient und zuverlässig zu erledigen
• Fließende Deutschkenntnisse ermöglichen dir eine reibungslose Kommunikation im Team und mit unseren Kunden
• Mit deiner eigenständigen Arbeitsweise und deinem Organisationstalent bist du in der Lage, Büroorganisation auf höchstem Niveau zu gewährleisten