Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für die Personalregistratur

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für das Referat Z1 „Personal, Geschäftsverteilung" demnächst in Vollzeit eine/n

Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für die Personalregistratur

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu halten. Wir stärken die Leistungsfähigkeit der bayerischen Unternehmen und fördern Innovationen. Auch die Unterstützung der Gründer gehört zu unseren Aufgaben. So entstehen Beschäftigungsmöglichkeiten und wir schaffen die Grundlagen für höchste Lebensqualität und erfolgreiche Unternehmen im gesamten Freistaat.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Aktenführung (eAkte Bayern) und der digitalen Personalakte (DiPa) im Personalreferat
• Scannen der in Papierform eingehenden Sendungen
• EDV-mäßige Erfassung (Metadaten) der elektronisch und in Papierformat eingehenden Sendungen
• Zuweisung (Bestimmung) von Aktenzeichen nach dem Aktenplan
• Überwachung und registraturtechnische Behandlung des rücklaufenden Schriftguts, einschließlich Scannen einzelner Schriftstücke
• Ablage der Vorgänge in den Personalakten
• Verwaltung und Pflege des abgeschlossenen Aktenguts und des Personalaktenarchivs einschließlich Aussonderung

IHRE VORAUSSETZUNGEN

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/n, medizinische/r Fachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
• Einschlägige Erfahrung im Bereich Registratur oder Archivwesen wünschenswert
• Gute Kenntnisse der eAkte Bayern (Dokumentenmanagementsystem der eGov-Suite) bzw. die Bereitschaft, sich diese im Rahmen von Schulungen anzueignen
• Gute Kontakt-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Teamgeist

Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich bei uns!
UNSERE ANGEBOTE

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Vergütung nach EGr. 6 TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 3.086,57 € (Stufe 1) und 3.758,72 € (Stufe 6) brutto)
• Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 193,08 € brutto monatlich
• Zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 150,54 € brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)
• 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus
• Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze

Unser Haus fördert einen teamübergreifenden Austausch, der eine konstruktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe ermöglicht. Gemeinsame Events (Personalausflug, Weihnachtsfeier, Netzwerk für neu Eingestellte etc.) tragen zu einem kollegialen Miteinander unserer über 600 Beschäftigten bei.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.10.2025. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal INTERAMT an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Für Fragen steht Ihnen Herr Grill (Tel. 089/2162-2332) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie finden Sie unter www.stmwi.bayern.de .