Mitarbeiter:in (w/m/d) zur Unterstützung der Projektadministration

Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.

Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.

Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.

Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!

Wir suchen ab sofort für das Projekt „Transferhub Digitalisierung & Circular Economy" eine:n motivierte:n

Mitarbeiter:in (w/m/d) zur Unterstützung der Projektadministration

Kennziffer 37-2025 | Vollzeit | Vergütung TV-L E9a

Die Stelle sind dem Fachbereich 1 zugeordnet. Ihre Fähigkeiten bringen Sie ein in den Transferhub „Digitalisierung & Cicular Economy im Prosperkolleg". Das Transferhub zielt auf den Wissens- und Technologietransfer für Digitalisierung und Circular Economy im nördlichen Ruhrgebiet. Hierbei sollen KMU und das Handwerk aktiviert werden, neue Geschäftsfelder zu erschließen bzw. vorhandene auszubauen. Dies basiert auf dem Aufbau von Demonstratoren des an der Hochschule Ruhr West und am Prosperkolleg e.V. vorhandenen Wissen für einen kreativen vorwettbewerblichen Wissens- und Technologietransfer.

Gemeinsam mit ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Projektkoordination
• Koordination bzw. Verwaltung von Beschaffungen, Vergaben, Abrechnungen etc.
• Aufbau und Durchführung des Projektcontrollings seitens des Instituts/ Fachbereichs
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung und -teams
• Initiation von projektbezogenen Veranstaltungen
• Terminkoordination und -organisation

IHRE VORAUSSETZUNGEN

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. im kaufmännischen Bereich)
• Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen im Projektcontrolling
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Erfahrungen in der Veranstaltungsplanung/ -organisation wünschenswert
• Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten bzw. in der Öffentlichkeitsarbeit
• Interdisziplinäre Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent

UNSERE ANGEBOTE

• Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
• Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
• Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
• Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
• Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
• Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
• Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote

Egal wie Sie anreisen:

• Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
• Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür
• Vergünstigtes Job-Ticket (1000/2000/Youngticket)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 15. Juni 2025 über unser Bewerberportal.
• Die Stellen sind befristet bis zum 03.11.2027 in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 50%) ist grundsätzlich möglich.
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Vorstellungsgespräche sind für den 08. Juli 2025 terminiert.

Bei fachlichen Fragen:

Prof. Dr. Uwe Handmann
Dekan Fachbereich 1 / Institutsleiter Informatik
Telefon: 0208 882 54-802

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:

Philipp Fularski
Personalservice
Telefon: 0208 882 54-154

Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:

Simone Krost
Zentrale Gleichstellung
Telefon: 0208 882 54-740

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