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Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Dezernatsleitung Finanzen & zentraler Service

Landkreis Tuttlingen
location78532 Tuttlingen, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute
Vollzeit
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Weitere Vorteile (bspw. Hansefit) finden Sie auf unserer Homepage
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Vorzimmer des Dezernats für Finanzen & zentraler Service
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Dezernatsleitung im Tagesgeschäft
  • Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen
  • Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz
  • Pflege von Dokumenten und Ablageorganisation
  • Unterstützung und formale Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
  • Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und Organisationstalent