Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Dezernatsleitung Finanzen & zentraler Service
Landkreis Tuttlingen
78532 Tuttlingen, Deutschland
Heute
Vollzeit
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten
- Weitere Vorteile (bspw. Hansefit) finden Sie auf unserer Homepage
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Vorzimmer des Dezernats für Finanzen & zentraler Service
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Dezernatsleitung im Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Pflege von Dokumenten und Ablageorganisation
- Unterstützung und formale Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
- Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Organisationstalent