Search

Mitarbeiter*in Veranstaltungsorganisation & Hausdienste (m/w/d)

Max-Planck-Institut für demografische Forschung
location18 Rostock, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 4 Tagen
Vollzeit
  • Betreuung des elektronischen Veranstaltungsmanagementsystems
  • Mitarbeit bei der Konzeption und Organisation sowie Betreuung aller wissenschaftlichen Veranstaltungen des Instituts in Abstimmung mit den verantwortlichen Forscher*innen in englischer und deutscher Sprache, den Bereichssekretariaten sowie den in die Veranstaltungen eingebundenen Fremdfirmen (z. B. Caterer)
  • Sicherstellung der reibungslosen Veranstaltungsabläufe
  • Kalkulation der Kosten und Übernahme aller kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen
  • Koordinierung der Hausdienste des Instituts (Reinigung und Pflege des Institutsgebäudes und der zugehörigen Gästewohnungen)