Mitarbeiter*in Veranstaltungsorganisation & Hausdienste (m/w/d)
Max-Planck-Institut für demografische Forschung
18 Rostock, Deutschland
vor 4 Tagen
Vollzeit
- Betreuung des elektronischen Veranstaltungsmanagementsystems
- Mitarbeit bei der Konzeption und Organisation sowie Betreuung aller wissenschaftlichen Veranstaltungen des Instituts in Abstimmung mit den verantwortlichen Forscher*innen in englischer und deutscher Sprache, den Bereichssekretariaten sowie den in die Veranstaltungen eingebundenen Fremdfirmen (z. B. Caterer)
- Sicherstellung der reibungslosen Veranstaltungsabläufe
- Kalkulation der Kosten und Übernahme aller kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen
- Koordinierung der Hausdienste des Instituts (Reinigung und Pflege des Institutsgebäudes und der zugehörigen Gästewohnungen)