Mitarbeiter*in Personalsachbearbeitung (w/m/d)

Wir sind mit ca. 100 Mitarbeitenden der zentrale (non-profit) Dienstleister in allen Finanz-, Liegenschafts- und Personalangelegenheiten für die Kirchengemeinden, Gemeindeverbände, Kindertagestätten und kirchlichen Einrichtungen in den drei Kirchenkreisen Hildesheimer Land - Alfeld, Hildesheim - Sarstedt und Peine, die zusammen den Ev.-luth. Kirchenkreisverband Hildesheim bilden.

• Unterstützung bei der Entgeltabrechnung für Mitarbeitende mit dem Personalabrechnungsprogramm KIDICAP PPay
• Zuarbeit bei der Erstellung von vertraglichen Dokumenten, Zeugnissen, Bescheinigungen, Statistiken und Meldungen
• Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten und -akten (überwiegend digital)
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
• Führen der Arbeitszeitkonten nach dem Mindestlohngesetz

• ausgebildete*r Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder vergleichbarer kaufmännischer Bildungsabschluss
• praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Entgeltabrechnung (im Idealfall mit dem Programm KIDICAP PPAY) und im Vertragswesen
• Kenntnisse im Bereich des Tarifrechts (insbesondere TV-L und TVöD SuE)
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verhandlungsgeschick und soziale Kompetenz
• eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und den Willen zur Gestaltung von Prozessen