Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung

Die Finkemeier Holding GmbH & Co. KG ist für die strategische Ausrichtung aller angeschlossenen Unternehmen, zu denen unter anderem die Häcker Küchen GmbH & Co. KG zählt, verantwortlich. Sie übernimmt zentrale Steuerungsfunktionen sowie deren Monitoring.

Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung Family Office

IHRE AUFGABEN

Zum Aufbau unseres Family Offices suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Immobilienverwaltung. Die Position bietet spannende Entwicklungsperspektiven, die Sie selbst mitgestalten können.

• Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Mietern und Eigentümern, nehmen Anliegen entgegen und sorgen durch eine serviceorientierte Kommunikation für eine hohe Zufriedenheit aller Beteiligten
• Zu Ihren Aufgaben gehört auch die sorgfältige Vorbereitung sowie Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben inklusive Protokollierung und Organisation der Schlüsselverwaltung
• Sie sorgen für die Erstellung und die Pflege von Mietverträgen sowie für eine ordnungsgemäße Verwaltung der Mietverhältnisse
• Sie übernehmen die Verwaltung der Kautionskonten, kümmern sich um deren Anlage, Überwachung sowie die rechtssichere Abwicklung bei Mietende
• Sie kontrollieren regelmäßig die Mieteingänge und stellen deren fristgerechte Verbuchung sicher
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen, prüfen Betriebskosten und sorgen für eine nachvollziehbare und transparente Abrechnung gegenüber den Mietparteien
• Bei geplanten Instandhaltungen oder Modernisierungsmaßnahmen wirken Sie aktiv mit - von der Angebotseinholung über die Koordination mit Dienstleistern bis hin zur Terminüberwachung
• Zudem koordinieren und überwachen Sie externe Dienstleister wie Handwerksbetriebe und den Winterdienst, um einen reibungslosen Ablauf aller Maßnahmen an den Objekten zu gewährleisten
• Im Bereich der Buchhaltung unterstützen Sie bei verschiedenen Aufgaben rund um den Immobilienbestand
• Darüber hinaus sind Sie für das Ablesen und die Kontrolle von Zählerständen (z.B. Strom, Wasser) zuständig, um eine genaue Verbrauchserfassung sicherzustellen

IHRE VORAUSSETZUNGEN

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung sammeln
• Ein gutes Verständnis für mietrechtliche und immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge bringen Sie mit, ebenso wie einen souveränen Umgang mit Zahlen, Verträgen und buchhalterischen Abläufen
• Sie gehen selbstbewusst, kooperativ und lösungsorientiert mit allen Anliegen der Mietparteien um
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Ihr Organisationstalent zeigt sich im sicheren Koordinieren von Dienstleistern, Terminen und Fristen - dabei handeln Sie mit einem ausgeprägten Sinn für praktische Umsetzbarkeit
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich

UNSERE ANGEBOTE

• Ein inhabergeführtes Familienunternehmen, welches Ihnen einen langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz bietet
• 30 Tage Urlaub und Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitszeitkonten für Ihre zeitliche Flexibilität
• Freiraum, fachliche und persönliche Kompetenzen einzubringen und eigene Ideen zu verwirklichen
• Diverse Angebote an Sportgruppen, wie z.B. Fitnessgruppe, Fußball, Laufen, Tennis, ...
• Eine Vielzahl an frischen und leckeren Gerichten in unserem Betriebsrestaurant
• Kooperationen und damit verbundene Vergünstigungen mit lokalen Partnern
• Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Mitarbeitertag für gemeinsame Aktivitäten
• Mitarbeiterrabatte - kaufen Sie Ihre Küche und E-Geräte in unserem Hause zu vergünstigten Konditionen
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen als Bausteine für Ihre finanzielle Absicherung auch während der Rente
• Viele Vorteile durch z.B. Corporate Benefits und das JobRad-Leasing
• Wertschätzung und Respekt für Mensch, Umwelt und Natur

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Frau Vanessa Hornbacher, Teamleitung HR, steht Ihnen bei Rückfragen unter der Telefonnummer 05746/940-6546 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular.

Finkemeier Holding GmbH & Co. KG
Werkstr. 3
32289 Rödinghausen

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