Mitarbeiter/-in Bezirksamt Weilimdorf (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Weilimdorf der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.07.2025 zu besetzen. 80 % der Stellenanteile stehen unbefristet zur Verfügung. Weitere 20 % stehen befristet bis zum 31.12.2027, mit Option zur Verlängerung, zur Verfügung.

Die Allgemeine Verwaltung ist Bestandteil des Bezirksamts Weilimdorf. Die familiäre Verwaltungseinheit im Stadtbezirk steht für bürgernahen Service. Die Tätigkeit erfordert Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit. Sie bietet ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu den Bürger/-innen vor Ort. Ein wertschätzendes und mitarbeiterfreundliches Arbeitsklima ist bei uns von sehr hohem Stellenwert.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind verantwortlich für die Terminüberwachung, die Koordinierung von Verwaltungsvorgängen, Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie für die allgemeinen Aufgaben im Vorzimmer des Bezirksvorstehers
• zu Ihren Aufgaben zählt die Bearbeitung von Bürgeranfragen, darüber hinaus sind Sie Ansprechperson für die Mitarbeitenden und für die Stadtverwaltung
• Sie betreuen die Gemeinwesenszentren des Stadtbezirks und sind verantwortlich für die Abwicklung von Projekten sowie für die Organisation von Veranstaltungen im Stadtbezirk
• die Bearbeitung des Landesfamilienpasses, der Familiencard und der Vollzug von Beglaubigungen gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten, darüber hinaus verwalten Sie das Fundbüro
• Sie arbeiten bei der Organisation von Wahlen und Briefwahlen mit und übernehmen die Betreuung der Auszubildenden

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), jeweils auch soweit die Abschlussprüfung erst demnächst erfolgt oder eine vergleichbare Qualifikation
• wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Bereich der Projektarbeit und in der allgemeinen Verwaltung
• selbständiges und termingerechtes Arbeiten
• sicherer Umgang mit Bürger/-innen sowie ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Kooperation, Freude an der Teamarbeit

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
• vergünstigtes Mittagessen
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Vanessa Theiß unter 0711 216-57345 oder vanessa.theiss@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter 0711 216-81575 oder katharina.enke@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 18.05.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 15WEIL/0002/2025 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.