Mitarbeit in der Information / Telefonzentrale (m/w/d)

MITARBEIT in der INFORMATION / TELEFONZENTRALE

Beim Landkreis Uelzen ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt
eine unbefristete Vollzeitstelle im
Amt Personal und Zentrale Dienste,
Team Zentrale Dienste, mit einer regelmäßigen
durchschnittlichen Arbeitszeit von 39 Std./Woche zu besetzen.
Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Schwerpunkte Ihres Aufgabengebietes:

• Besetzung der Telefonzentrale der Kreisverwaltung (Annahme/Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten)
• Mündliche bzw. fernmündliche Auskunftserteilung in der zentralen Information:
  • Erteilung von Auskünften allgemeiner Art (z.B. Ansprechpartner, Zimmernummern)
  • Aushändigung, Entgegennahme und Weiterleitung von Formularen und Anträgen für die
    verschiedenen Sachgebiete der Kreisverwaltung (z.B. Fachbereich Jugend und Soziales)
• Verwaltung der zentralen elektronischen Postfächer
• Erfassungen von u.a. Krankheitstagen im Zeiterfassungsprogramm LOGA
• Haushalts-/ Kassen- und Rechnungswesen

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 4 TVöD
• Betriebliche Altersversorgung und tarifliche Jahressonderzahlung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Präsenzerfordernisse in der Information/Telefonzentrale
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement / Hansefit

Sie überzeugen durch:

• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten (Dienstleistungsbewusstsein)
• Situativ angemessene Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit, insbesondere aufgrund des publikumsintensiven Aufgabenbereichs
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation
  (z.B. Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts-/Notargehilfe) oder
  vergleichbare Qualifikation
• Praktische Berufserfahrung in einem der o.g. Aufgabenbereiche bzw. diesen ähnlichen Aufgabenbereichen
• Erfahrung im direkten Umgang mit Kunden
  ("Front-Office")
• Gute mündliche Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) werden
  vorausgesetzt

Bitte senden Sie
Ihre Bewerbung bis zum

27.06.2025

Stichwort "Info/Telefonzentrale"

an den
Landkreis Uelzen
Albrecht-Thaer-Str. 101,
29525 Uelzen

oder per E-Mail.

bewerbung@landkreis-uelzen.de

Kontakt für Fragen:
Frau Klaiber
Tel. 0581 - 82 3030

www.landkreis-uelzen.de