Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist

Als Lohnbuchhalter:in (m/w/d) bist Du Teil unseres 6-köpfigen HR-Teams und stellst als Payroll Spezialist sicher, dass Löhne und Gehälter pünktlich und korrekt abgerechnet werden. Mit Deinem Know-How sorgst Du für reibungslose HR-Prozesse – von der Gehaltsabrechnung über Vertragswesen bis hin zu spannenden Aufgaben und Projekten außerhalb der Lohnabrechnung.

Tätigkeiten

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Bescheinigungswesen (z.B. Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Entgeltbescheinigungen)
• Zuarbeit zum Jahresabschluss
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente
• Administrative HR-Aufgaben: Stammdatenpflege, Berichtswesen, Ablage und Verwaltung unserer Benefits
• Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende bei Lohn- & personalrelevanten Fragestellungen
• Mitarbeit an vielseitigen HR-Projekten und Prozessoptimierungen (insbesondere mit unserem HRIS Personio), auch außerhalb deines Themenschwerpunkts, in enger Zusammenarbeit im HR-Team und mit anderen Fachbereichen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung
• Erste Berufserfahrung in der Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung sowie im Bescheinigungswesen
• Erfahrung in der Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
• Sicherer Umgang mit Arbeitsverträgen, Zeugnissen und personalrelevanten Dokumenten
• Interesse an HR-Projekten und Freude an der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams
• Kommunikationsstark, sorgfältig und zuverlässig – dabei stets diskret, vertrauenswürdig und mit echter Freude daran, Menschen zu unterstützen
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software/Payroll-Systemen (z. B. Personio, Datev Lodas)

Team

Zum Team gehören insgesamt fünf Personen: eine Personalentwicklerin, ein Werkstudent, zwei HR Business Partner, eine Kollegin aus dem HR-Service und die Bereichsleiterin.

Bewerbungsprozess

• Video-Interview
• Triff das Team