Leitung (m/w/d) des Büros des Vorstandes

Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung

Stuttgart, Deutschland

Veröffentlicht: Heute

Vollzeit

Sicherer Arbeitsplatz: Die KZV BW ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber
Familienfreundlicher Arbeitgeber: Die KZV BW ist als familienfreundlicher und lebensphasengerechter Arbeitgeber von der berufundfamilie Service GmbH zertifiziert
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage
Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Gute Work-Life-Balance: angenehme Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ein leichter Einstieg in die KZV BW-Welt, eine intensive Einarbeitung und Onboarding
Gesundheitsmanagement: regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft in regionalen Fitnessstudios
Vergünstigungen für das Mittagessen
Eine Fahrtkostenpauschale in Höhe von bis zu 58 EUR monatlich ("Deutschland-Ticket")
Kostenlose Parkmöglichkeit in unserer Tiefgarage und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes
Büro- und Dokumentenmanagement sowie Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz
Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
Verwaltung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
Bearbeitung und Priorisierung eingehender Anfragen und Korrespondenz
Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, zahnärztlichem Ehrenamt und den Aufgabenbereichen der Verwaltung
Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten des Vorstandes
Führung und Entwicklung des Vorstandsbüro-Teams
Themenbezogene Recherchetätigkeiten
Übernahme von Sonderaufgaben

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie besitzen eine Zusatzqualifikation für Assistenzaufgaben und Berufserfahrung
Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und proaktives Denken
Ihre Ausdrucksweise ist stilsicher in Wort und Schrift
Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit MS-Office-Programmen, Lotus Notes und Internettools
Sie haben ein Organisationstalent und ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
Sie zeigen Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Diskretion