Kaufmännische/r Angestellte/r / Office Admin (m/w/d)

Kaufmännische/r Angestellte/r | Office Admin
(m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit • Office Garching

Deine Aufgaben

Im Rahmen unseres stetigen Wachstums suchen wir Dich (m/w/d) zur Verstärkung der Bereiche BACKOFFICE und ORDER PROCESS, mit folgendem breiten Aufgabenspektrum:

• Selbständige Auftragsbearbeitung: Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftrags- und Lieferscheinerfassung, Versanddokumente sowie Kundenrechnungen
• Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen in der Verwaltung im operativen Tagesgeschäft (Vorbereitung der Buchhaltung, Personal, Einkauf)
• Organisation, Aufbau, Optimierung von internen Büroabläufen und Prozessen
• Stammdatenpflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten im ERP -/ CRM-Systemen
• Unterstützung und Entlastung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sowie engagierte Quer- oder Berufseinsteiger.
• Gute Deutschkenntnisse / Englisch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word/Excel/Outlook/Teams)
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Strukturierte, selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise

Das können wir Dir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
• Teilzeit mit Aussicht auf Vollzeit (wenn gewünscht)
• Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Wellpass, Mitarbeiterrabatte
• Ideale Arbeitsbedingungen: Du arbeitest in einem modernen Office in Garching und Dir steht ein Firmenparkplatz zur Verfügung, sowie eine gute öffentliche Anbindung durch die U6
• Die spannende Aufgabe, den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem Deine individuellen Talente gefragt sind
• Ein gutes Arbeitsklima mit engagierten und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, die Spaß daran haben, gemeinsam Ziele zu erreichen

Über uns

BOX ID ist ein wachsendes Unternehmen, das eine innovative Cloud-basierte B2B-Lösung anbietet, die Kunden bei der Verfolgung ihrer Vermögenswerte und der Optimierung ihrer Logistikprozesse unterstützt. Unsere flexible Plattform integriert Standortdaten von mobilen Ortungsgeräten mit verschiedenen Datenquellen, darunter ERP-, MES- und Telematiksysteme. Wir konzentrieren uns auf eine leistungsstarke Datenautomatisierung und ausgefeilte Analysetools, die unserem vielfältigen Kundenstamm einen echten Mehrwert und Einblick bieten.

Erfahren Sie hier mehr über BOX ID Software: https://box-id.com/box-id-system/box-id-software/

Bis bald!
Dein BOX ID-Team