Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie täglich Ihr fachliches Know-how einsetzen können
• Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen

Als Schnittstelle zwischen Niederlassung und Hauptverwaltung sowie den Baustellen:

• Assistenztätigkeiten für die Niederlassungs- und Projektleitung
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Kundenkorrespondenz
• Erstellen von Angebotsanfragen sowie Nachverfolgen von Angeboten
• Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen über diverse Bauplattformen
• Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungsanforderungen
• Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie diversen Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)
• Allgemeine Bürotätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann / Bürokaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohes Engagement, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit