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Head of Finance (m/w/d)

Instaffo GmbH
location69 Heidelberg, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Gestern
Finanz- / Bankwesen
Vollzeit

Dies ist deine Chance, die strategische Ausrichtung und operative Exzellenz von Finance und HR aktiv mitzugestalten – direkt an der Seite der Geschäftsführung und im Schulterschluss mit allen Teams.

Wenn du sowohl im Finance als auch HR zu Hause bist und Lust hast, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und eine dynamische Organisation auf das nächste Level zu heben, dann solltest du dir diese Rolle nicht entgehen lassen.

Tätigkeiten

  • Strategische Planung und Steuerung der Finanz- und HR-Abteilung
  • Budgeterstellung, Forecasting, Liquiditätsmanagement sowie Reporting gegenüber der Geschäftsführung
  • Aufbau und Weiterentwicklung eines skalierbaren Governance-Rahmens sowie Compliance-Sicherung
  • Vorbereitung und Begleitung von Fundraising-Prozessen und Due Diligence
  • Entwicklung und Implementierung von HR-Richtlinien, -Prozessen und -Systemen
  • Mitarbeiterführung, -entwicklung und -bindung inklusive Performance Management
  • Optimierung von Finanz- und HR-Prozessen mittels digitaler Tools/AI

Anforderungen

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung u.a. in leitender Position im Finanzbereich, idealerweise auch im SaaS- oder Scale-up-Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Business Planning, Liquiditätsmanagement sowie idealerweise in der Vorbereitung von Fundraising- und Due-Diligence-Prozessen
  • Erfahrung im Aufbau und der Umsetzung skalierbarer Governance- und Compliance-Strukturen (inkl. IKS, Policies, Richtlinien)
  • Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, Controlling sowie Arbeitsrecht (wünschenswert)
  • Erfahrung mit HR-Informationssystemen und HR-Analytics (wünschenswert)

Deine Verantwortlichkeiten & KPIs:

  • Sicherstellung termingerechter Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
  • Einhalten und Optimieren der Budgetvorgaben
  • Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung (Monitoring über Mitarbeiterumfragen)
  • Durchlaufzeiten und Effizienz von HR- und Finanzprozessen

Bewerbungsprozess

  • First Call mit Nick (Senior Talent Acquisition)
  • Second Interview mit Christoph (CEO)
  • Case Study inkl. Vorstellung & Meet the Team (ca. 3h)