Sie empfangen und betreuen unsere Gäste, Geschäftspartner und Ärzte mit einer freundlichen und professionellen Ausstrahlung
Sie steuern die Telefonzentrale und sind die erste Ansprechperson für Anfragen - stets souverän und serviceorientiert
Sie koordinieren Besuchstermine und informieren die jeweiligen Ansprechpartner über ankommende Gäste
Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung firmeninterner Events und Meetings - von der professionellen Raumvorbereitung über die Koordination des Caterings bis hin zur technischen Betreuung vor Ort
Sie führen administrative Aufgaben durch, wie die Pflege von Telefon- und Adresslisten, allgemeine Korrespondenz sowie die Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten in Microsoft 365 (Office), Teams und idealerweise SAP
Sie unterstützen in der Reiseorganisation für Besucher und interne Mitarbeiter (z. B. Buchung von Shuttles)
Sie organisieren und verwalten Besprechungsräume - von der Terminvergabe bis zur Ausstattung mit Getränken oder Präsentationsmaterial
Sie stellen sicher, dass unser Empfangsbereich stets repräsentativ und gut organisiert ist
