eine*n Assistent*in für den pädagogischen und kaufmännischen Vorstand
Evangelische Schulstiftung in der EKBO
Kreisfreie Stadt Berlin, Berlin, Deutschland
Gestern
Vollzeit
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftswissenschaftlichen und/oder pädagogischen Schwerpunkt oder einen vergleichbaren Abschluss,
- je nach Schwerpunktsetzung im Studium zusätzliche Qualifikationen im Bereich Wirtschaft oder Pädagogik,
- mehrjährige Berufserfahrung in den geforderten Bereichen,
- ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten,
- eigenständige Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe, um Probleme zu analysieren und Lösungsvorschläge zu erarbeiten,
- strategischen Weitblick, einen strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil sowie Teamfähigkeit und Flexibilität,
- souveränes Auftreten und ausgeprägtes Organisationstalent,
- Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der EKD oder einer Kirche der ACK.
- ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des TV-EKBO,
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit,
- ein offenes und angenehmes Arbeitsklima und freundliches Team,
- umfangreiche Einarbeitung in das Arbeitsgebiet,
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- die Anstellung bei dem größten freien Bildungsträger öffentlicher allgemeinbildender Schulen in der Region Berlin-Brandenburg,
- eine familienfreundliche Arbeitsumgebung,
- interessante Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung,
- eine betriebliche Altersvorsorge.
- inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremiensitzungen und Terminen,
- Erstellung von Vorlagen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungshilfen,
- Recherche und Analyse zu strategischen Fragestellungen,
- Koordination von Projekten und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses,
- Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben,
- Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Abteilungen und externen Partnern,
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Reden, Grußworte, Beiträge,
- Übernahme von Sonderaufgaben (Unterstützung bei spezifischen Projekten oder Aufgaben, die vom Vorstand übertragen werden),
- Koordination und Kommunikation im Rahmen der strategischen Jahresplanung,
- Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen in der Geschäftsstelle und den Schulleiter*innen.
Aufgaben im pädagogischen Bereich sind im Wesentlichen
- Begleitung und Unterstützung von pädagogischen Entwicklungsprozessen und Konzepten,
- fachliche Vorbereitung zu Themen wie Schulentwicklung, Qualitätssicherung, Inklusion oder Digitalisierung,
- Evaluation und Aufbereitung von Bildungsstudien oder Schulinspektionen.
Aufgaben im kaufmännischen Bereich sind im Wesentlichen
- Unterstützung zu Themen in den Bereichen Finanzen, Controlling, Personal und Organisation,
- Analyse von Kennzahlen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Vorbereitung von Budgetentscheidungen,
- Begleitung von Digitalisierungs- oder Verwaltungsprozessen.