eine Stelle in der Buchhaltung (w/m/d) am Dekanat der Philosophischen Fakultät
Am Dekanat der Philosophischen Fakultät der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist zum 01.12.2025 oder später eine Stelle in der
Buchhaltung (w/m/d)
in Teilzeit (50% - 70%) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet besetzbar für die Dauer von zwei Jahren; eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach TV-L.
Ihre Aufgaben:
• Mitarbeit in der Buchhaltung der Fakultät, insbesondere
- Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben nach den Vorgaben der staatlichen Wirtschaftsfüh rung und den internen Richtlinien der Universität unter Anwendung von SAP,
- Dokumentation der Zahlungsvorgänge,
- Beratung der Einrichtungen der Fakultät.
• Verwaltung der Lehraufträge der Philosophischen Fakultät:
- Prüfung der Anträge auf Erteilung von Lehraufträgen,
- Überwachung der Budgets für Lehraufträge.
Die Einarbeitung erfolgt durch vorhandene Kolleginnen. Nach der Einarbeitung werden beide Arbeitsgebiete für einen festen Zuständigkeitsbereich zur selbständigen Erledigung übertragen.
Für diese Aufgaben sind folgende Voraussetzungen erforderlich:
• Abgeschlossene Berufsausbildung
- als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d),
- als Steuerfachangestellter (w/m/d),
- als Bankkauffrau / -mann (w/m/d),
- als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d),
oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen;
• Deutsche Sprachnormkompetenz;
• Freude am eigenständigen und sorgfältigen Arbeiten.
Wir bieten Ihnen:
• ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz;
• eine großzügige Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zu „Home-Office“ (nach der Einarbeitung); • diverse Leistungen über den Familienservice der Universität (siehe www.familienservice.uni-wuerzburg.de);
• die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere betriebliche Altersvorsorge;
• ein internes Weiterbildungsangebot;
• eine verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz.
Die Vergütung erfolgt nach dem TV-L.
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt.
Sie sind entsprechend qualifiziert und haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld? Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (unterschriebener Lebenslauf, Schulabschlusszeugnisse, Zeugnisse über die Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse) bitte bevorzugt per E-Mail in einem PDF-Dokument bis zum 26.09.2025 an:
Dekanat der Philosophischen Fakultät
Markus Klingen
Am Hubland
97074 Würzburg
Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Herr Klingen gerne zur Verfügung (0931/31-88335). Die Vorstellungsgespräche finden im Zeitraum vom 06.10.2025 bis 10.10.2025 statt.