Büroassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
ROCKWOOL Mineralwolle GmbH Flechtingen
39 Flechtingen, Deutschland
Heute
Vollzeit
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem Unternehmen mit hochwertigen, innovativen und nachhaltigen Produkten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und modernen Unternehmen
- Ein tarifgebundenes Gehalt inkl. der Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Direktversicherung und vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche
- Eine intensive und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrrad-Leasing
- Attraktive Corporate Benefits Angebote
- Bezuschusste Mitgliedschaft für den EGYM-Wellpass oder Rabatt bei Lucky Fitness
- Ansprechpartnerin für verschiedene Bereiche: Koordination und Kommunikation mit den Fremdfirmen der Reinigung, Kantine, Landschaftspflege und Wachschutz
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, einschließlich der Absprache mit allen beteiligten Abteilungen
- Einkaufsplanung: Verantwortlich für die Planung und Durchführung des wöchentlichen Einkaufs, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Materialien und Ressourcen zur Gästebetreuung verfügbar sind
- Vorbereitung und Organisation von Betriebsjubiläen
- Unterstützung von Marketingaktionen und Messen
- Gästebetreuung, zentrale Anlaufstelle für Besucher
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Ausbildung mit relevanten Erfahrungen in Verwaltung und Organisation
- Kundenorientierung: Fähigkeit, Kundenbedürfnisse zu erkennen und darauf einzugehen
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
- Organisationsgeschick: Talent, Aufgaben effizient zu planen und zu koordinieren, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen