Halte unser Tagesgeschäft am Laufen – mitten im Herzstück von Fenyx.
Als Back-Office Manager (m/w/d) übernimmst du zentrale Aufgaben rund um Buchhaltung, HR und Office Management. Du sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren und unterstützt das Management operativ beim weiteren Aufbau unseres wachsenden Unternehmens – strukturiert, hands-on und mit Blick fürs Wesentliche.
Tätigkeiten
Damit wirst Du zum Rückgrat unserer Firma und unterstützt auf direktem Wege unser Management bei dem Aufbau des Unternehmens. Konkret umfasst Deine Verantwortung:
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung inkl. vorbereitender Buchungstätigkeiten und Verwaltung der Zahlungsläufe
- Unterstützung des Managements der Firmenkonten sowie Pflege projektbezogener Finanzübersichten
- Koordination und Buchung von Geschäftsreisen (Zug, Flug, Hotel) unter Berücksichtigung von Kosten und Nachhaltigkeit
- Unterstützung bei der Organisation und Steuerung administrativer Abläufe, inkl. Posteingangsmanagement und Büroorganisation
- Eigenständige Projektkoordination operativer Themen – z. B. Standortsuche für neue Büroräumlichkeiten sowie die Implementierung einer digitalen HR-Plattform inkl. Prozessgestaltung
Anforderungen
Du bist strukturiert, hochmotiviert und packst gerne an? Dann bist du mit folgenden Qualifikationen die richtige Besetzung für diese Position:
- Du verfügst über erste Erfahrungen im Bereich der Administration und Buchhaltung.
- Du hast eine Ausbildung o.Ä. im Bereich Administration bereits abgeschlossen.
- Du hast Erfahrung in sehr dynamischen und herausfordernden Kontexten gearbeitet (z.B.: in einem stark wachsenden Startup!).
- Du arbeitest präzise und besitzt ein Auge fürs Detail.
- Du bist vollzeit verfügbar und kannst den Großteil der Zeit vor Ort aus unserem Büro in Berlin arbeiten. Individuelle Wünsche werden bei der kontinuierlichen Anpassung und unseres hybriden Arbeitsmodells selbstverständlich berücksichtigt.
- Du bist offen und gehst gerne proaktiv auf Leute zu – in unserer Branche ist enger Kundenkontakt essenziell und es sollte Dir Spaß machen, Dich kontinuierlich mit verschiedenen Leuten auszutauschen.
- Du fühlst Dich wohl und produktiv in einem fröhlichen und ehrgeizigen Team, das gemeinsam die Zukunft nachhaltig gestalten will.
- Du bist geübt im Umgang mit MS Office und der Google Suite und bist dem Nutzen neuer Software gegenüber sehr offen. Erfahrungen im Umgang mit Tools wie z.B. Lexoffice und Personio sind Vorteile, aber kein Muss!
Bewerbungsprozess
Unser Bewerbungsprozess bei Fenyx°
Schnell, unkompliziert & auf Augenhöhe – so läuft’s ab:
- Erstgespräch (20–30 Min.)
Kurzes Kennenlernen mit Max – wir stellen uns gegenseitig vor. - Vertiefendes Gespräch (ca. 1 Std.)
Austausch zu deinem Werdegang, Denkweise & Projekterfahrung (keine Programmieraufgaben!). - Cultural Fit Call (kurz)
Kurzes Gespräch mit den Co-Foundern – passt es menschlich gut? - Bezahlte Probewoche (optional)
Wenn möglich, testen wir die Zusammenarbeit in einer realen Woche – ganz entspannt und fair bezahlt.
Wir setzen auf echte Gespräche statt Formalitäten und freuen uns, dich kennenzulernen!