Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer des Büros der Präsidentin

Ihr Arbeitsplatz befindet sich an einem der fünf Standorte der Hochschule in der Kulturmetropole München. Die unbefristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier. In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können:

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer kreativen Hochschulatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, Jobbike
• Zugang zu einem vielfältigen künstlerischen Veranstaltungsprogramm der HMTM
• Zugang zu vergünstigten Speiseangeboten in der Hochschulkantine und umliegenden Mensen
• Nutzung des Sportangebots der Zentralen Hochschulsportanlage (ZHS) München
• Betreuungseinrichtungen für Kinder (sechs Monate bis drei Jahre) nahe des Campus Arcisstraße

• Unterstützung der Präsidentin und ihres Stellvertreters, des Vizepräsidenten für Studium und Lehre in Zusammenarbeit mit deren persönlicher Referentin
• Koordination und Organisation von internen und externen Terminen
• Bearbeitung und Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen für die Präsidentin und den Vizepräsidenten
• Empfang und Betreuung von Gästen der Präsidentin
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Berufungsverfahren und Protokollbegleitung von Gremiensitzungen
• Vor- und Nachbereitung sowie Archivierung von Dokumenten

• Eine strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Offenheit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten in einem dynamischen Tagesablauf sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Eine proaktive Haltung und Hands-on-Mentalität
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Sicheren Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz