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Assistenz (m/w/d) im Referat Internationale Politik und Europarecht

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
locationKreisfreie Stadt Berlin, Berlin, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute
Vollzeit
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
  • Terminkoordination und -überwachung sowie Fristenmanagement
  • Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost
  • Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation
  • Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen
  • Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Vorbereitung von Unterlagen
  • Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), als Europasekretär/Europasekretärin (m/w/d), als Fremdsprachenkorrespondent/Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • Mehrjährige Erfahrung in geforderten oder ähnlichen Bereichen wünschenswert
  • Sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
  • Lösungsorientiertes, strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten
  • Technikaffinität und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS 365-Produkten und ggf. SAP-Anwendungen
  • Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe B1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen), alternativ entsprechende Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache