Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

• 30 Tage Jahresurlaub
• Gute & intensive Einarbeitung
• Teamorientiertes Arbeitsklima
• Corporate Benefits
• Mitarbeiterrabatte
• Kostenfreier Parkplatz

Sie leisten die umfassende Unterstützung für die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei allen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Dazu gehört:

• Koordination und Organisation der Marktverwaltung, inklusive Rechnungskontrolle und -freigabe
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung der zugehörigen Dokumentationen und Protokolle
• Erstellung von Präsentationen und Reportings
• Reisemanagement
• Eigenständige Erledigung von allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie zur Zentralverwaltung
• Erstellen von Arbeitsverträgen
• Erstellen von Auswertungen
• Datenpflege und -prüfung im Zeitwirtschaftssystem
• Vorbereitung der Unterlagen für Einstellungsgespräche und Anhörungsverfahren beim Betriebsrat bei Einstellungen, Versetzungen und Kündigungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
• Dienstleistungs- und lösungsorientiertes Denken
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Selbständige, gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit