Assistenz (m/w/d) Abteilung Versicherung und Leistungen (VL)

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Mitwirkung vor Ort
• Pflege des Internetauftritts sowie Datenerfassung und -pflege
• Anfertigung von Texten, Briefen, Tabellen, Grafiken, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen nach Vorgabe oder allgemeiner Angabe
• Akten- und Vorgangsführung (auch digital) einschließlich Dokumentation und Aufbereitung von Verträgen zur Unterschrift
• Terminkoordination und -überwachung
• Durchführung einfacher Beschaffungsvorgänge
• Vermittlung von Terminvertretenden bei den Sozial- und Landesgerichten im Zuständigkeitsbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit, vorzugsweise im Bereich der gesetzlichen Sozialversicherung/Unfallversicherung
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)